Para la economía lanzaroteña, desde comercios de Arrecife hasta restaurantes en Puerto del Carmen, escuelas de buceo en Yaiza o viviendas vacacionales en Costa Teguise y Playa Blanca, el cambio no es menor. Conviene entender bien qué se exige, qué plazos se manejan y cómo preparar el negocio para evitar prisas de última hora.
La duda más repetida es obvia, cuando entra en vigor Verifactu y cómo impacta en cada actividad. La norma prevé un despliegue progresivo a lo largo de 2026, con periodos transitorios, aunque el mensaje práctico es inequívoco: hay que llegar con el software listo, la numeración ordenada y el equipo formado. Si operas en Lanzarote, además, tendrás que encajar Verifactu con particularidades como el IGIC y la casuística específica del sector turístico.
Qué es Verifactu, en claro y sin tecnicismos
Verifactu es el estándar que deberán cumplir los programas de facturación para impedir alteraciones a posteriori y facilitar la verificación de la información. Esto se traduce en cuatro consecuencias operativas:
- Integridad de registros: el sistema impide borrar o reescribir facturas. Si hay errores, se corrige con rectificativas, no editando documentos antiguos.
- Código QR en tickets y facturas: debe imprimirse o incluirse en el PDF de manera legible y escaneable.
- Trazabilidad: cada emisión deja huella de eventos, útil en auditorías y cierres.
- Formato normalizado: plantillas y libros con estructura estándar, lo que agiliza el trabajo con la asesoría.
No hay que ser técnico para aplicar esto, pero sí conviene revisar cómo emites, cobras, devuelves, archivas y cierras cada mes. El salto es cultural y de procedimiento tanto como tecnológico.
Plazos: el calendario práctico para 2026
A efectos informativos, 2026 es el año clave para la obligatoriedad. No todos los negocios estarán en el mismo punto el mismo día, porque se contemplan fases, pero la planificación realista para Lanzarote debería ser:
- Primer semestre de 2026: elegir software compatible, migrar datos, probar QR e integrar el circuito completo de presupuesto, factura, cobro y archivo.
- Tercer trimestre de 2026: operar ya en producción con el nuevo flujo, formar a todo el personal, especialmente en turnos de hostelería y retail.
- Cuarto trimestre de 2026: llegar con cierre estable, sin incidencias de QR ni de numeraciones y con la política de rectificativas asentada.
Quien espere a final de año se topará con cuellos de botella típicos, más aún en negocios que combinan picos de ocupación con tareas administrativas.
Qué implica en Lanzarote, sector a sector
- Comercio y hostelería en Arrecife, Tías y Teguise
Son actividades con alta rotación de tickets y varias cajas o TPV. El reto no es solo el software, también el hardware: impresoras térmicas que impriman el QR con nitidez, lectores, cajones y la integración con contabilidad. Revisa los procesos de devoluciones y rectificativas a pie de caja para evitar errores en horas punta.
- Alojamientos y alquiler vacacional
Quien opere viviendas vacacionales o complejos turísticos debe cuadrar reservas, facturación con IGIC, servicios añadidos y métodos de cobro. Conviene estandarizar plantillas y series para distinguir mejor estancias, extras y servicios de intermediación. Si usas channel manager o PMS, valida que la facturación automática cumpla con QR y registros inalterables.
- Actividades turísticas: buceo, surf, excursiones
Escuelas y centros con paquetes, bonos o cursos suelen emitir facturas electrónicas y recibos en mostrador. El flujo más seguro es presupuesto → confirmación → factura con QR, y política de rectificativas clara en caso de cancelación por meteorología.
- Alquiler de vehículos y experiencias
Empresas de rent a car y de experiencias combinan contratos, depósitos y facturas finales. Es clave la trazabilidad de eventos: cuándo se emite, cuándo se rectifica, por qué concepto y quién autoriza. Integra el QR sin romper el diseño contractual.
- Profesionales y microempresas
Abogacías, clínicas, estudios creativos o técnicos emiten menos documentos pero con mayor detalle de conceptos. Ganarás con plantillas cerradas por servicio y con un procedimiento de cierre mensual que obligue a revisar pendientes de cobro y rectificativas antes de enviar la contabilidad.
Cómo preparar tu negocio: hoja de ruta en 5 pasos
- Auditar la situación actual
- Con qué herramienta facturas hoy, si se actualizará a Verifactu, si puede generar QR y si la asesoría domina su funcionamiento.
- Revisar numeraciones y series, impuestos habituales, retenciones y exenciones.
- Elegir el software y planificar la migración
- Hacer una copia de clientes, productos, impuestos y tarifas.
- Probar con 5–10 facturas de ensayo, verificando QR, legibilidad en papel y PDF, envío de documentos y registro de eventos.
- Poner a punto el hardware
- Impresoras térmicas y módulos de TPV. El QR debe salir nítido, bien colocado y sin cortar información.
- Si emites a distancia o en movilidad, asegúrate de que la app o el terminal portátil generan QR y sincronizan bien.
- Definir procedimientos internos
- Quién emite, quién revisa y quién cierra. Un checklist de fin de mes evita olvidos.
- Política de rectificativas, devoluciones y abonos por escrito, visible para el equipo.
- Formación breve y ensayo real
- Una sesión de 60 minutos para explicar QR, rectificativas y cierres.
- Dos semanas operando en paralelo, detectando incidencias y corrigiendo antes del pico de temporada.
Integración con IGIC y asesoría
En Canarias, el IGIC sustituye al IVA en la mayoría de operaciones, lo que añade particularidades en tipos y exenciones. Verifactu no cambia el impuesto aplicable, cambia cómo registras y acreditas la operación. Aun así, es la ocasión perfecta para:
- Unificar tipos impositivos correctos por producto o servicio.
- Separar series si vendes a península o exterior.
- Verificar la deducibilidad de gastos recurrentes y su documentación.
- Alinear el cierre mensual con la asesoría para que reciba la misma estructura de datos siempre.
Señales de que vas por el buen camino
- El QR se imprime claro en ticket y aparece correctamente en PDF.
- Puedes localizar cualquier factura en 5 segundos por cliente, fecha o importe.
- La numeración de 2026 está limpia, sin saltos ni duplicidades.
- El cierre mensual lleva menos de una hora porque todo el equipo sigue el mismo procedimiento.
- Tu asesoría recibe los ficheros con la misma estructura y sin incidencias recurrentes.
Errores habituales que conviene evitar
- Dejar la migración para el último trimestre y coincidir con picos de trabajo.
- No hablar con la asesoría y descubrir el problema al presentar IGIC o resúmenes anuales.
- Instalar el software pero no formar al personal de caja o de recepción.
- Imprimir QR borrosos por mala configuración de la impresora.
- No contemplar devoluciones y tener que reconstruir flujos con prisas.
Checklist rápido para negocios de Lanzarote
- Software compatible con Verifactu confirmado por el proveedor.
- Series y numeraciones definidas para 2026.
- Plantillas con QR probadas en papel y PDF.
- Política de rectificativas y devoluciones documentada.
- Respaldo en la nube por Año → Trimestre → Mes.
- Formación básica del equipo y manual interno de dos páginas.
- Cierre mensual con checklist y responsable asignado.
Casos prácticos locales
- Bar en Arrecife con dos cajas: habilita QR en ambas impresoras, define un cierre de turno con lectura Z y casación por métodos de pago. Crea una plantilla de rectificativa para devoluciones de consumiciones.
- Vivienda vacacional en Costa Teguise: automatiza la emisión de factura con QR al confirmar la reserva, separa en líneas los extras, envía recordatorio de cobro y guarda el PDF en la carpeta del mes.
- Centro de buceo en Yaiza: usa estados de presupuesto, confirma plazas, factura con QR, controla abonos por cancelación meteorológica y documenta el flujo para el equipo de recepción.
- Tienda en Teguise: integra TPV con contabilidad, imprime QR en ticket térmico, forma a los turnos en rectificativas y establece auditoría semanal de numeraciones.
Formación que compensa
Una hora de formación evita muchos problemas. Repasa en directo cómo crear un cliente, emitir factura con QR, generar una rectificativa, enviar el documento por correo y ejecutar el cierre del mes con listado de pendientes. Si trabajas por turnos, deja un manual impreso y acceso fácil a un vídeo corto interno.
FAQs
1) ¿Verifactu me obliga a cambiar de programa sí o sí?
Si tu software no garantiza integridad, no genera QR o no se adapta a los requisitos, tendrás que actualizar o migrar. Pide confirmación por escrito al proveedor y solicita una demo con ejemplos reales de tu negocio.
2) ¿Hay que remitir todas las facturas a la Agencia Tributaria en tiempo real?
La normativa contempla el envío de registros. Lo esencial es que tu sistema genere y conserve la información con garantías y pueda remitirse cuando proceda. Consulta el flujo concreto con tu asesoría.
3) ¿Qué pasa con mis facturas de 2025 hacia atrás?
Se conservan como hasta ahora. A partir de 2026, las nuevas facturas deben emitirse con software compatible, con QR y registros inalterables.
4) ¿Y si emito pocas facturas al año?
También debes cumplir. Un software sencillo con plantillas y numeraciones claras te ahorrará tiempo y errores cada trimestre.
5) ¿Puedo seguir usando mi TPV si imprime tickets sin QR?
No. Deberás actualizarlo o sustituirlo. Verifica si tu proveedor ofrece módulos o drivers para incorporar el QR sin cambiar todo el equipo.
6) ¿Aplica algo distinto por ser Canarias y trabajar con IGIC?
Verifactu no cambia el impuesto, cambia la forma de registrar y acreditar la operación. Aprovecha para revisar tipos, exenciones y series con tu asesoría.
Lanzarote depende en gran medida de una economía turística dinámica y de un tejido de autónomos y pymes que no puede parar. Adelantarse a Verifactu es ganar orden, control y tiempo. Si empiezas ahora, llegarás a 2026 con el sistema probado, el equipo formado y los cierres mensuales bajo control.
