Si tienes un negocio en Lanzarote o en cualquier otra isla del archipiélago habrás notado que los talonarios de facturas están desapareciendo de nuestras oficinas. Y no es casualidad: cada vez más empresas canarias están dando el salto para hacer facturas online, y no solo porque la ley nos empuje a ello, sino porque realmente funciona mejor.
Fíjate en lo que está pasando en nuestro sector turístico, que como sabes es el motor de la economía insular. Los restaurantes, las empresas de alquiler de coches y los alojamientos turísticos fueron de los primeros en apostar por la facturación electrónica, y ahora entienden que no es solo un trámite más. Es una herramienta que les hace la vida mucho más fácil. Imagina poder generar una factura desde tu móvil mientras atiendes a un cliente en cualquier rincón de la isla.
Los números son claros: las empresas que han dado este paso están dedicando hasta un 70% menos de tiempo a papeleo administrativo. Para negocios familiares o pequeñas empresas como muchas de las que tenemos aquí, eso significa poder centrarte en lo que realmente importa: tu negocio y tus clientes. Y eso no tiene precio.
Ventajas económicas que transforman la rentabilidad
Hablemos claro sobre el dinero, porque al final es lo que más te preocupa cuando gestionas tu empresa. El ahorro en papel y tinta es lo más evidente, pero te aseguramos que hay mucho más. Los errores administrativos, esos que antes te hacían perder horas buscando qué había fallado en una factura, prácticamente desaparecen con los sistemas automatizados. Ya no tienes que preocuparte tanto por equivocarte al calcular el IVA o al copiar los datos de un cliente.
Cuando llega el momento de hacer las declaraciones trimestrales, que sabemos que es un quebradero de cabeza para muchos, los que tienen facturación electrónica sacan sus informes en minutos. Lo que antes te podía llevar días enteros de revisar facturas y recibos, ahora lo tienes ordenado y listo. Además, puedes ver en tiempo real cómo van tus números, qué productos te funcionan mejor o si tienes problemas de tesorería antes de que sea demasiado tarde.
Y aquí viene una buena noticia para autónomos y pequeños negocios de la isla: empezar ya no te va a costar un dineral. Hay opciones gratuitas o muy económicas que te dan todo lo que necesitas si no facturas cantidades enormes. La mayoría de empresarios recuperan la pequeña inversión inicial en pocos meses gracias a todo lo que se ahorran.
Cumplimiento normativo sin dolores de cabeza
Vamos a tocar un tema que probablemente te preocupa: las obligaciones legales. Desde 2025, necesitamos usar facturación electrónica para nuestras operaciones entre empresas y profesionales. Pero no lo veas como una imposición más, porque en el fondo nos está ayudando a modernizarnos de una vez por todas.
Lo mejor de los sistemas actuales es que se actualizan solos cuando cambia algo en la legislación. Si modifican el IVA, si hay nuevos requisitos o formatos obligatorios, tu software se encarga de todo sin que tengas que moverte. Para muchos de nosotros, que bastante tenemos con llevar nuestro negocio, esta tranquilidad vale su peso en oro.
La conexión con la Agencia Tributaria también se ha simplificado muchísimo. Lo que antes necesitaba conocimientos técnicos complicados o contratar a alguien externo, ahora lo gestionas desde el mismo sitio donde haces tus facturas. Te ahorras dinero en asesorías y te quitas de encima el miedo a meter la pata con Hacienda.
Sostenibilidad y responsabilidad ambiental empresarial
Vivimos en una isla, y aquí la gestión de residuos siempre ha sido un tema delicado. Cuando dejas de imprimir facturas, el impacto es mayor de lo que imaginas. Una empresa normal que factura unas 200 veces al mes se ahorra más de 2.400 hojas al año, sin contar sobres y todo lo demás. Si multiplicas esto por todas las empresas de Lanzarote, el cambio es considerable.
Además, te diremos algo interesante: nuestros turistas, especialmente los europeos, valoran cada vez más que los negocios sean respetuosos con el medio ambiente. Muchos establecimientos ya lo destacan como parte de su imagen, y la facturación electrónica, aunque parezca un detalle pequeño, suma puntos en esa dirección. Te ayuda a construir una reputación de empresa moderna y responsable.
Y hay otro beneficio del que nadie habla mucho: el espacio. Ya no necesitas tener archivadores ocupando metros cuadrados valiosos durante años. En zonas turísticas donde el alquiler está por las nubes, poder usar ese espacio para algo más productivo es un alivio considerable.
Integración con otros sistemas de gestión empresarial
Aquí es donde las cosas se ponen realmente interesantes. La facturación online muestra todo su potencial cuando la conectas con tus otras herramientas de trabajo. Puedes vincularla con tu control de stock, tu base de clientes, tu contabilidad y tus sistemas de cobro. Todo habla entre sí, y tú dejas de perder tiempo introduciendo los mismos datos una y otra vez.
Si tienes un negocio de servicios en la isla, como una escuela de surf, un centro de buceo o cualquier actividad turística, imagina esto: tu cliente reserva una actividad, le llega una confirmación automática, después de la clase se genera su factura sola y el sistema la registra en tu contabilidad. Todo sin que tengas que mover un dedo. Así puedes dedicarte a lo que realmente te gusta: atender a tus clientes.
Los datos que te proporcionan estos sistemas son oro puro para tu negocio. Puedes ver al momento quiénes son tus mejores clientes, qué servicios te dan más beneficio, cuándo tienes más trabajo o si alguien te debe dinero desde hace tiempo. Esta información, presentada de forma clara y visual, te ayuda a tomar mejores decisiones en un mercado tan competitivo como el nuestro.
