Quienes comienzan a andar el camino del desarrollo de un trabajo como autónomo, se enfrentan con muchas dudas, pero a la vez con un mundo de posibilidades a aprovechar para desarrollar ingresos de forma independiente, sin que medie un contrato como trabajador por cuenta ajena.
Hay más de tres millones de trabajadores autónomos registrados en España, algunos son pequeños empresarios y otros ofrecen servicios de manera independiente. Muchos de ellos tienen dificultades a la hora de encontrar la manera de facturar los pagos y resolver las exigencias de ley, no obstante, existen sitios especializados que dan respuesta a este tipo de inquietudes.
Qué deben incluir
Hay sitios web especializados que ofrecen plantillas de factura para autónomos, que cumplen con todas las normativas que establece la ley. Son modelos profesionales que se pueden adaptar a los requerimientos de cada actividad que se realice. Por ejemplo, las facturas deben mostrar, por obligación, la razón social del autónomo.
La mayoría de las plantillas que se descargan online están hechas para el comercio, sin embargo, los recibos para los freelances tienen características particulares. Es esencial verificar que incluyan todos los aspectos necesarios y que estén bien dispuestos en el documento.
Entre los datos que deben incluirse en las facturas para autónomos, están el tipo de trabajo que se ofrece y el importe a pagar por dicha labor. Asimismo, se debe incluir el importe total a pagar y la fecha de vencimiento para dicho pago. La organización de la información vendrá determinada por la preferencia de cada persona.
Las facturas pueden desglosar los pagos en partes más pequeñas, es decir, por horas trabajadas, por ejemplo. Si es un servicio por tiempo, debe establecer la tarifa por hora, detallar el tiempo de trabajo y el importe total.
Los métodos de pago disponibles y el modo de efectuar los pagos también deben incluirse en la factura. En el caso de estipular alguna recarga al elegir un determinado sistema de pago, debe informarse en el documento.
Personalizar la factura
Sea cual sea la plantilla que se seleccione, es esencial que tenga la libertad de poder personalizarla con el propósito de amoldarse al trabajo como autónomo, pero sin dejar mucho espacio sin utilizar. Las páginas especializadas ofrecen distintas opciones y asesoría para solventar cualquier necesidad.
Es imperativo que la factura tenga un aspecto profesional, esto para mostrar al cliente que se trata de un trabajo serio. La plantilla se debe poder descargar en formato Excel, que es de fácil manejo. Esta alternativa ofrece como ventaja el ahorro de tiempo a largo plazo, al reutilizar la misma plantilla para los diferentes trabajos. También ayuda a mantener organizado los gastos e impuestos.
Al iniciar las labores como autónomo, no hace falta contratar a un contable para que lleve las cuentas, por lo que bastará con tener disponibles las facturas personalizables profesionales, ya que hay plantillas para cada tipo de labor.
Tipos de autónomos
Quienes planean comenzar a trabajar por cuenta propia deben conocer lo que implica legalmente este tipo de desempeño. En primer lugar, debe ser una persona mayor de edad y debe cotizar a la Seguridad Social, además de ingresar en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, y presentar las cuentas en Hacienda.
Existen varios tipos de trabajadores autónomos. La primera categoría incluye trabajadores como transportistas, taxistas o dueños de negocios pequeños, como talleres o peluquerías.
Por su parte, los empresarios autónomos pueden formar una sociedad y tener trabajadores a su cargo. También están los autónomos no colegiados que pueden ser profesionales que desempeñan alguna ocupación remunerada como freelance, que pueden ser técnicos, programadores, redactores, pintores, entre otros.
También existen los autónomos colegiados como médicos, abogados, farmacéuticos o arquitectos, quienes trabajan por su cuenta o son propietarios de pequeños negocios, y reciben generalmente ingresos por honorarios profesionales. Para cada caso hay diversos tipos de facturas de fácil acceso, por lo que se pueden usar sin ningún problema.
