La Ley Crea y Crece de septiembre de 2022 exige la para la digitalización de las facturas de empresas y autónomos cuya facturación anual exceda los 8 millones de euros en un plazo de un año. Aquellos con ingresos inferiores tienen hasta el 1 de julio de 2025 para elegir el mejor programa de facturación online para autónomos y pymes.
¿Son obligatorios los programas de contabilidad?
La Ley Crea y Crece establece la obligatoriedad de expedir y remitir facturas electrónicas en las relaciones comerciales entre empresas y autónomos. Con el objetivo de avanzar en la digitalización de las transacciones B2B (business to business) y reducir la morosidad, esta legislación busca garantizar una mayor trazabilidad y control de pagos.
El Real Decreto 1007/2023 marca el inicio del periodo de adaptación a la normativa sobre facturación electrónica. El llamado Reglamento Verifactu establece los requisitos específicos de aplicación de la facturación electrónica con el propósito de garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, y trazabilidad de los registros.
Este reglamento tiene como propósito principal la estandarización de las especificaciones técnicas de los programas de facturación. Los desarrolladores de los sistemas de facturación, por su parte, disponen de un periodo de nueves meses desde la entrada en vigor del reglamento para actualizar sus sistemas.
Los autónomos y pymes que superen los límites de facturación establecidos, además de cumplir con la obligación de emitir facturas electrónicas, están obligados a implementar programas de facturación que se adapten a las nuevas especificaciones técnicas a partir del 1 de julio de 2025. En caso de no superar los límites de facturación, los autónomos y pymes tienen un periodo de dos años para adherir a la normativa en su totalidad.
¿Cuáles son los mejores programas de contabilidad para autónomos?
Los mejores programas de contabilidad del mercado, en términos generales, son aquellos que se adaptan a las necesidades particulares de cualquier autónomo o empresa. Estos además ofrecen una amplia gama de funciones que simplifican y optimizan la gestión financiera y la contabilidad.
En principio, la integración fluida entre la facturación y la contabilidad es esencial, ya que permite automatizar los procesos de manera eficaz. Conectar los datos de facturación y contabilidad permite homologar los modelos de impuestos de la Agencia Tributaria, simplificando el cumplimiento de obligaciones tributarias.
Además, estos programas permiten la creación y personalización de facturas, incorporando elementos como logos, colores corporativos y distintos formatos de texto. Por otro lado, estos admiten la conexión con sistemas CRM que agilizan la facturación a clientes, convirtiendo el software en una herramienta integral para la gestión de clientes y proveedores.
La gestión de stock se vuelve más eficiente al permitir la selección de productos directamente del catálogo, actualizando automáticamente las existencias con cada factura y albarán creado. La facturación automática para pagos recurrentes es otra función destacada que permite la generación automática de facturas en el momento de crear remesas para domiciliación bancaria.
La capacidad de almacenar documentos en la nube y asociarlos con registros específicos, como facturas recibidas y justificantes de gastos, mejora la organización y accesibilidad de la información. Asimismo, los mejores programas de contabilidad no solo cumplen con los requisitos legales, sino que se actualizan para incorporar las nuevas normativas.
