Claves para escoger un buen software ERP

El mundo empresarial ha sufrido grandes cambios en muy poco tiempo con la rápida llegada e implantación de las nuevas tecnologías.

20 de abril de 2018 (10:54 CET)
Claves para escoger un buen software ERP
Claves para escoger un buen software ERP

El paso al entorno online es básico para lograr una mayor competitividad, vivir fuera de las nuevas tecnologías es dar un paso atrás en el objetivo de prosperar y lograr mejores resultados.

De entre la gran amplia oferta de sistemas que orcen las nuevas tecnologías, lo sistemas de gestión ERP se sitúan en un lugar fundamental.

Los sistemas ERP son un aspecto esencial de cualquier negocio en crecimiento pues implica integrar las diversas funciones esenciales para la gestión de un negocio exitoso en un proceso completo y simplificado. El software ERP es esencial para garantizar que los sistemas de información en todas las áreas de un negocio puedan ayudar a mejorar la toma de decisiones a medida que se expande conformado un modelo de gestión y comercial sólido y de rendimiento.

Muchas empresas desean implantar este tipo de sistemas erp, encontrar la mejor solución de erp para ecommerce es una de las grandes demandas. Debido a la gran oferta en el sector del ERP, puede hacerse complejo seleccionar aquel sistema que más se adecue a un tipo de negocio concreto.

Para ello, puede ser de gran ayuda conocer algunas claves que facilitan esta decisión. Veamos que unto se han de tener en cuenta para lograr una mayor solidez en la decisión de adquirir un software ERP:

  • Lista de requisitos. Se trata de un paso previo fundamental para poder escoger la mejor opción posible ERP. El mejor software ERP es aquel que se adapta a las necesidades específicas de un negocio. Es necesario  definir el alcance y objetivo de cada proceso con los requisitos específicos para cada caso.
  • Opción de fácil actualización y funciones personalizadas. La personalización en este tipo de software es un valor primario para lograr un sistema flexible y de fácil adaptación. Adquirir un software ERP que conlleva una actualización y mejora continua de sus funcionalidades permite un mayor aprovechamiento del potencial de la aplicación.
  • Tipo de plataforma. Otro gran punto a tener en cuenta antes de elegir el ERP software es decidir qué tipo de plataforma desea: local, cloud o híbrido. Cada uno tiene sus propias ventajas y desventajas. Los sistemas locales requieren una mayor inversión que los sistemas integrados en la nube (cloud).
  • Compatibilidad dispositivos móviles. Los dispositivos móviles como tablets o smartphones son más utilizados que cualquier sistema informático. La capacidad de  acceder al software ERP desde teléfonos inteligentes y tablets proporciona una mayor flexibilidad y movilidad en la capacidad funcional de cada área de la empresa.

Es importante tener en cuenta que la implementación de una solución de gestión integrada ERP  tiene algunas limitaciones que se han de valorar.

En primer lugar el costo de comprar un software ERP debe ser considerado. La instalación y puesta en marcha del ERP conlleva un proceso de adaptación, sin mencionar capacitación específica de los empleados para usar mejor el ERP .

De todos modos, las ventajas y beneficios a nivel organizativo y productivo son muy visibles es espacios de tiempo muy cortos y muy evidentes a medio y largo plazo.

 

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